Privātuma politika

Privātuma politika (B2B)

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 7. septembrī

SIA Bearden Capital (turpmāk "Operators", "mēs", "mūsu") pārvalda šo B2B portālu/vietni un ar to saistītos pakalpojumus (turpmāk "Pakalpojumi"). Šī vietne darbojas uz Shopify platformas, kas nodrošina tehnisko infrastruktūru Pakalpojumu sniegšanai.

Šī Privātuma politika nosaka, kā mēs vācam, izmantojam, glabājam un izpaužam juridisko personu un individuālo komersantu pārstāvju, darbinieku un kontaktpersonu (turpmāk "Klients", "jūs") personas datus, reģistrējoties, izmantojot B2B portālu vai veicot pasūtījumus.

Šī politika izstrādāta stingrā saskaņā ar Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula / VDAR) un Latvijas Republikas Fizisko personu datu apstrādes likumu.

1. Personas datu operators

– Nosaukums: SIA Bearden Capital

– Reģistrācijas numurs: 40203772595

– Juridiskā adrese: Palasta iela 1, Rīga, Latvija, LV-1050

– E-pasts: info@bearden-capital.com

2. Vācamo personas datu kategorijas

Mēs vācam B2B klientu pārstāvju personas datus tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams uzņēmējdarbības mijiedarbībai:

– Kontaktinformācija un reģistrācijas dati: Vārds, uzvārds, amats uzņēmumā, darba e-pasta adrese, darba tālrunis, pārstāvamās juridiskās personas nosaukums un rekvizīti, juridiskā un faktiskā adrese.

– B2B konta dati: Lietotājvārds, parole, uzņēmuma profils, autorizācijas vēsture.

– Finanšu un darījumu dati: Uzņēmuma bankas rekvizīti, komerciālo rēķinu numuri (Proforma Invoice / Invoice), pasūtījumu vēsture, savstarpējo norēķinu akti, maksājumu informācija, dokumentu parakstīšanas pilnvarojuma informācija.

– Uzņēmējdarbības komunikācija: Pieprasījumu, komerciālās korespondences, servisa pieteikumu un līgumu saturs.

– Tehniskie un lietojuma dati: IP adrese, pārlūkprogrammas veids, unikālie ierīces identifikatori, sīkfaili un mijiedarbības dati ar B2B portālu.

3. Apstrādes nolūki un tiesiskie pamati (VDAR)

Mēs apstrādājam jūsu datus, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem (saskaņā ar VDAR 6. pantu):

1. Līguma izpilde vai pirmslīguma pasākumi (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts):

– B2B konta reģistrācija un pārvaldība;

– B2B pasūtījumu un piegādes līgumu apstrāde, pārbaude, izpilde un apkalpošana;

– Rēķinu izrakstīšana un maksājumu apstrāde.

2. Juridisko pienākumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts):

– Grāmatvedības un nodokļu uzskaite saskaņā ar Latvijas tiesību aktiem;

– Klientu uzticamības pārbaude (KYC / AML) un nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršana;

– Starptautisko un nacionālo sankciju (ES/Latvija) ievērošana.

3. Likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts):

– B2B attiecību uzturēšana un attīstīšana;

– Vietnes aizsardzība pret krāpšanu, DDoS uzbrukumiem un nesankcionētu piekļuvi;

– B2B portāla un pakalpojumu uzlabošana.

4. Piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts):

– Tiešo B2B mārketinga paziņojumu sūtīšana (piekrišanu varat atsaukt jebkurā laikā).

4. Datu iegūšanas avoti

– Tieši no jums: Aizpildot B2B reģistrācijas veidlapu, pieprasot komerciālo piedāvājumu, veicot pasūtījumu vai uzņēmējdarbības korespondencē.

– No jūsu darba devēja/pilnvarotāja: Ja jūsu uzņēmums norāda jūs kā kontaktpersonu, parakstītāju vai konta administratoru.

– Automātiski: Izmantojot sīkfailus un analītikas rīkus, kad izmantojat vietni.

– No publiskajiem reģistriem: No Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra, Lursoft/Firmas.lv vai valsts reģistriem, lai pārbaudītu uzņēmuma tiesībspēju un pārstāvju pilnvaras.

5. Datu nodošana un izpaušana

B2B darbības ietvaros mēs varam nodot datus šādām saņēmēju kategorijām:

– Shopify Inc.: Mūsu vietne tiek mitināta Shopify platformā, kas apstrādā datus mūsu vārdā kā datu apstrādātājs, lai nodrošinātu vietnes darbību.

– Pakalpojumu sniedzēji: Loģistikas un transporta uzņēmumi (CMR/SMGS), IT un mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzēji, maksājumu sistēmas un bankas (piemēram, AS BluOr Bank).

– Profesionālie konsultanti: Revidenti, juristi, grāmatveži un apdrošināšanas sabiedrības.

– Valsts iestādes: Latvijas Valsts ieņēmumu dienests (VID), tiesībaizsardzības iestādes un regulatori pēc likumīga pieprasījuma.

6. Starptautiska datu nosūtīšana

Ja jūsu personas dati tiek nosūtīti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) (piemēram, Shopify pakalpojumiem Kanādā vai ASV):

– Nosūtīšana notiek uz valstīm, kas nodrošina atbilstošu aizsardzības līmeni saskaņā ar Eiropas Komisijas lēmumu; vai

– Pamatojoties uz ES standarta līguma klauzulām (SCC), kas garantē datu apstrādes drošību.

7. Datu glabāšanas termiņi

Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams šajā politikā aprakstītajiem nolūkiem:

– B2B konta dati: Komerciālo attiecību ar jūsu uzņēmumu darbības laikā.

– Grāmatvedības un līgumu dokumenti: Glabā 5-10 gadus saskaņā ar Latvijas Republikas likumu "Par grāmatvedību".

– AML/KYC dati: Līdz 5 gadiem pēc uzņēmējdarbības attiecību beigām (saskaņā ar normatīvo aktu prasībām).

– Mārketinga dati: Līdz piekrišanas atsaukšanai vai atrakstīšanās no saraksta.

8. Jūsu tiesības saskaņā ar VDAR

Kā datu subjektam ES/Latvijā jums ir šādas tiesības:

– Piekļuves tiesības (VDAR 15. pants): Pieprasīt savu personas datu kopiju.

– Tiesības uz labošanu (VDAR 16. pants): Labot neprecīzus vai novecojušus datus.

– Tiesības uz dzēšanu / "tiesības tikt aizmirstam" (VDAR 17. pants): Pieprasīt datu dzēšanu (izņemot gadījumus, kad saskaņā ar Latvijas tiesību aktiem mums tie ir jāglabā).

– Tiesības uz apstrādes ierobežošanu (VDAR 18. pants): Ierobežot apstrādi noteiktos apstākļos.

– Tiesības uz datu pārnesamību (VDAR 20. pants): Saņemt datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā.

– Tiesības iebilst (VDAR 21. pants): Iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz "likumīgajām interesēm", vai pret tiešo B2B mārketingu.

– Tiesības atsaukt piekrišanu: Jebkurā laikā atteikties no mārketinga paziņojumiem.

Lai izmantotu jebkuras no šīm tiesībām, sazinieties ar mums: info@bearden-capital.com

9. Sūdzības iesniegšana (uzraudzības iestāde Latvijā)

Ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj VDAR, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Republikas uzraudzības iestādē:

– Datu valsts inspekcija (DVI)

– Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija

– E-pasts: pasts@dvi.gov.lv

– Vietne: www.dvi.gov.lv

10. Datu drošība

Mēs īstenojam tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus pret nejaušu zaudēšanu, nesankcionētu piekļuvi, izmainīšanu vai izpaušanu. Jūs atbildat par B2B konta pieteikšanās datu (lietotājvārda un paroles) konfidencialitātes saglabāšanu.

11. Izmaiņas privātuma politikā

Mēs paturam tiesības atjaunināt šo Privātuma politiku, mainoties Latvijas vai ES tiesību aktiem vai mūsu B2B praksei. Aktuālā versija vienmēr tiek publicēta šajā lapā ar atjauninātu datumu dokumenta sākumā.

12. Kontakti